سپلائر آڈٹ کسی کمپنی کے سپلائی چین مینجمنٹ کا بنیادی جزو ہیں۔ وہ ان کی مصنوعات یا خدمات کو کمپنی کے معیار ، ترسیل ، لاگت اور معاشرتی ذمہ داری کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے ممکنہ یا موجودہ سپلائرز کی صلاحیتوں ، قابلیت اور تعمیل کا اندازہ لگاتے ہیں۔ ایک صوتی آڈٹ عمل نہ صرف شراکت داری کے خطرات کو کم کرتا ہے بلکہ سپلائی چین کی مجموعی کارکردگی کو بھی بہتر بناتا ہے۔
ابتدائی تیاری آڈٹ کی بنیاد بناتی ہے۔ کمپنیوں کو آڈٹ کے مقاصد (جیسے قابلیت کا جائزہ ، کوالٹی سسٹم کی تشخیص ، یا خصوصی آڈٹ) کی واضح طور پر وضاحت کرنی ہوگی اور ٹائم لائن ، دائرہ کار اور اس میں شامل محکموں سمیت ایک تفصیلی آڈٹ پلان تیار کرنا ہوگا۔ انہیں بنیادی سپلائر کی معلومات (جیسے کاروباری لائسنس ، صنعت کی قابلیت ، اور تاریخی کارکردگی) بھی جمع کرنا چاہئے اور ایک کراس - فنکشنل آڈٹ ٹیم کو جمع کرنا ہوگا ، جس میں عام طور پر خریداری ، معیار ، ٹکنالوجی اور تعمیل کے پیشہ ور افراد شامل ہیں۔
- پر سائٹ آڈٹ عمل کے بنیادی مرحلے ہیں۔ آڈٹ ٹیم دستاویز کے جائزے کے ذریعہ سپلائر کی صلاحیتوں کی تصدیق کرتی ہے ، - سائٹ کے مشاہدے ، اور اہلکاروں کے انٹرویو پر۔ توجہ کے کلیدی شعبوں میں پیداواری سہولیات اور آلات کی بحالی کی حیثیت ، کوالٹی کنٹرول سسٹم کی تاثیر (جیسے آئی ایس او 9001 سرٹیفیکیشن) ، خام مال کی کھوج ، ماحولیاتی اور پیشہ ورانہ صحت اور حفاظت کی تعمیل (جیسے EHS معیارات) ، اور ترسیل اور ہنگامی ردعمل کے طریقہ کار شامل ہیں۔ اعلی - رسک فراہم کنندگان کے لئے ، مالی خطرے کی تشخیص یا معاشرتی ذمہ داری کے آڈٹ (جیسے ، مزدوری کے حالات سے متعلق) کی بھی ضرورت ہوسکتی ہے۔
نتائج کی تشخیص اور بہتری کے مرحلے کے دوران ، ٹیم شناخت شدہ امور کا خلاصہ بیان کرے گی ، شدت (جیسے ، تنقیدی نقائص ، معمولی عدم مطابقتوں) کے ذریعہ ان کی درجہ بندی کرے گی ، اور سپلائر کے ساتھ اصلاحی اقدامات سے بات چیت کرے گی۔ یہ حتمی آڈٹ رپورٹ واضح کرے گی کہ آیا سپلائر سرٹیفیکیشن پاس کرچکا ہے یا اس کی پیروی - up up. اہل سپلائرز کے لئے ، کمپنیوں کو جائزہ لینے کا باقاعدہ طریقہ کار قائم کرنا چاہئے۔ ان لوگوں کے لئے جو ناکام ہوجاتے ہیں ، شراکت کو ختم کیا جانا چاہئے یا پروبیشن کی مدت قائم کی جانی چاہئے۔
ایک منظم آڈٹ کے عمل کے ذریعہ ، کمپنیاں سپلائرز میں مستقل بہتری لاتے ہوئے انتہائی قابل اعتماد شراکت داروں کی شناخت کرسکتی ہیں ، اس طرح مزید لچکدار اور مطابقت پذیر سپلائی چین کی تعمیر کرسکتی ہیں۔ یہ عمل نہ صرف ایک رسک مینجمنٹ ٹول ہے بلکہ طویل - اصطلاح کی اسٹریٹجک شراکت داری کے لئے ایک اہم بنیاد بھی ہے۔
